Gezondheidsgegevens op het intakeformulier
Huidaandoeningen, medicijngebruik en zwangerschap zijn bijzondere persoonsgegevens met strengere AVG-eisen.
Branche
Schoonheidssalons en beautysalons
Je werkt met huid en intieme klantinformatie. Dat vraagt om duidelijke afspraken over intake, contra-indicaties en nazorg, én om een privacyverklaring die klopt met de bijzondere persoonsgegevens die je vastlegt.
Aanvragen voor €79
Waar het in deze branche misgaat
Contra-indicaties en nazorg
Als een klant zich niet aan het nazorgadvies houdt, moet je kunnen terugvallen op vastgelegde afspraken.
Behandelkuren en pakketten
Bij vooruitbetaalde kuren is onduidelijkheid over geldigheid en restitutie een veelvoorkomende bron van conflict.
In je algemene voorwaarden
- Intakeprocedure en de plicht tot juiste informatieverstrekking
- Contra-indicaties en het recht een behandeling te weigeren
- Nazorgadvies en de gevolgen bij het niet opvolgen daarvan
- Annuleren, no-show en te laat komen
- Behandelkuren en pakketten: geldigheid, overdraagbaarheid en restitutie
- Aansprakelijkheid bij huidreacties (behandelingen met laser, IPL of andere apparatuur, permanente make-up en microblading vallen buiten onze documenten)
- Verkoop van producten, retourneren en garantie
In je privacyverklaring
- Verwerking van bijzondere persoonsgegevens uit de intake
- Uitdrukkelijke toestemming als grondslag en hoe je die vastlegt
- Beveiliging van behandeldossiers en digitale intakeformulieren
- Foto's van huidbeeld voor voortgang en voor social media
- Verwerkers: boekingssysteem, kassasysteem en nieuwsbriefsoftware
- Bewaartermijnen en het recht op inzage en verwijdering
Veelgestelde vragen
Heeft een schoonheidssalon een privacyverklaring nodig?
Ja. Je legt klantgegevens vast, en bij een intake vaak ook gezondheidsgegevens zoals allergieën of medicijngebruik. Volgens de AVG moet je klanten vertellen wat je daarmee doet.
Mag ik gezondheidsgegevens van klanten bewaren?
Alleen als het nodig is voor een veilige behandeling en je er zorgvuldig mee omgaat. In de privacyverklaring leggen we vast waarom je ze bewaart, hoe lang en wie erbij kan.
Wat kost het en hoe snel heb ik het?
Algemene voorwaarden kosten €79 excl. btw. De privacy policy kun je erbij nemen voor €39 excl. btw. Je ontvangt de documenten binnen één werkdag als Word- en PDF-bestand.
Is het ook geschikt voor een nagelstudio of huidtherapeut?
Ja. Het model is geschreven voor schoonheidssalons, nagelstudio's en huidbehandelingen, met aandacht voor contra-indicaties, kuren en nazorg.
Klaar in één werkdag
Een formulier en een korte vragenlijst, vaste prijs van €79 voor je algemene voorwaarden, plus €39 voor de privacy policy als extra module. Je betaalt vooraf bij het geven van de opdracht.